Podziel się swoją wiedzą i doświadczeniem z tysiącami uczestników MS Tech Summit

O doborze formatu decyduje ostatecznie Rada Programowa podczas układania Agendy, przy poszanowaniu, oczywiście, preferencji prelegenta wskazanych w formularzu Call for Papers. Nie możemy jednak zagwarantować możliwości wystąpienia we wskazanym w formularzu formacie, ponieważ jesteśmy zmuszeni brać pod uwagę również inne czynniki wpływające na tę decyzję, takie jak np. przyporządkowanie prezentacji do ścieżki, ograniczenia czasowe i inne.

Wystąpienia odbywają się w 3 formatach – stacjonarnie, online live oraz VoD. Stacjonarnie oraz online są prowadzone na żywo. VoD to przygotowane w wyprzedzeniem nagrania udostępniane na oficjalnej platformie wydarzenia dla jego uczestników. Taki format hybrydowego wydarzenia został przez nas wypracowany w oparciu o liczne zorganizowane przez nas konferencje. Z naszego doświadczenia wynika, że wszystkie 3 formaty cieszą się dużą popularnością, a uczestnicy szczególnie cenią sobie wystąpienia VoD, które mogą obejrzeć w dowolnym, dogodnym dla siebie momencie.

Nie ma czegoś takiego jak „preferowana ścieżka”. Do każdej ścieżki poszukujemy prelegentów i ciekawych tematów :)

W takim wypadku stacjonarna część wydarzenia odbędzie się w innym terminie lub online – na co, w razie potrzeby, jesteśmy w pełni gotowi.

W przypadku problemów z wypełnieniem formularza na czas, prosimy o kontakt z nami. Postaramy się znaleźć wyjście z sytuacji :)

Prosimy o wypełnienie formularza Call for Papers jeszcze raz z dodaniem w uwagach, że stare zgłoszenie jest nieaktualne. W przypadku drobnych zmian, prośba o kontakt emailowy z nami.

Zainteresowanych prelekcjami sponsorowanymi prosimy o kontakt z Aleksandrą Prychitko, opiekującą się sponsorami. Kontakt do Oli: aleksandra.prychitko@fundacjaap.org.pl

Najbardziej pożądane są następujące propozycje wystąpień: case studies, wystąpienia na poziomie średnio zaawansowanym lub zaawansowanym, wystąpienia dotyczące trendów lub przyszłego kształtu data science, prezentacje wyników badań naukowych.

Preferowanym językiem wystąpienia na konferencji jest język angielski.

Zapraszamy do złożenia kilku propozycji tematów. Wówczas Rada Programowa będzie miała szansę zapoznać się ze wszystkimi propozycjami i wybrać najbardziej dopasowane do kontekstu ścieżki i innych zgłoszeń. Przy zgłaszaniu kolejnej propozycji, proponujemy w polach z danymi o prelegencie wpisać „podane w poprzednim zgłoszeniu”. W szczególnych przypadkach, można wystąpić na konferencji z więcej niż jednym tematem.

Najbardziej zależy nam na nowych tematach, które nie były wcześniej publikowane. Jeśli nie ma takiej możliwości i dostępny jest tylko temat, który już wcześniej był prezentowany, to jeśli to wydarzenie było skierowane do innej grupy docelowej niż nasze, jest to możliwe.

Wystąpienia stacjonarne i online live trwają 35-40 minut. O dokładnym czasie przewidzianym na wystąpienie informujemy po ułożeniu Agendy, podczas przyjęcia zgłoszenia. Prelekcje nagrane wcześniej, udostępniane w formacie VoD, również rekomendujemy planować na około 30 minut. Dopuszczamy jednak możliwość skrócenia lub wydłużenia czasu takiej prelekcji, tak, aby był on lepiej dopasowany do tematu wystąpienia i pozwalał na jak najlepsze i wyczerpujące jego zaprezentowanie.

Wystąpienie trwa około 35-40 minut i w tym czasie powinna się zmieścić prezentacja oraz odpowiedzi na pytania uczestników. Po wystąpieniu jest 5 minut przerwy. Staramy się pilnować, żeby wystąpienia się nie przeciągały. W przypadku większej liczby pytań, po skończonej prelekcji, zachęcamy do dalszej dyskusji, ale już poza salą prezentacyjną.

Podchodzimy indywidualnie do każdego przypadku.

Wszystkie wystąpienia online live są nagrywane. W przypadku wystąpień stacjonarnych nagrania realizujemy w wyłącznie w wybranych salach (ścieżkach).

Jak najbardziej! Uczestnicy mogą zadawać pytania na czacie, a prowadzący sesję je odczyta pod koniec wystąpienia. Prosimy pamiętać, że obowiązują nas ramy czasowe i nie możemy wyjść poza 35-40 minut przewidzianych na wystąpienie.

Tak, uczestnicy mogą zadawać pytania w sekcji z komentarzami pod nagraniem każdej prelekcji.

Z prelegentami, którzy potrzebują wsparcia w zakresie przygotowania nagrania swojej prelekcji, umawiamy się na spotkanie online (zazwyczaj przy wykorzystaniu platformy Zoom). W trakcie spotkania prelegent udostępnia ekran i prezentuje temat, a my nagrywamy prezentowany ekran oraz obraz z kamery. Następnie nagranie jest montowane przez nas zespół i udostępniane dla uczestników.

Z perspektywy prelegenta wystąpienie online live to zwykłe spotkanie online, które zazwyczaj realizujemy przy użyciu platformy Microsoft Teams. Obraz ze spotkania jest następnie przekazywany do oficjalnego live streamu udostępnionego dla uczestników na platformie wydarzenia.

W przypadku zainteresowania, zapewniamy zakwaterowanie w hotelu zarezerwowanym przez nas oraz transport na terenie Polski pociągiem kategorii TLK lub IC w drugiej klasie. W przypadku skorzystania z innej formy transportu (np. wyższa klasa lub kategoria pociągu, przejazd samochodem itp.) maksymalna możliwa wysokość zwrotu zostanie wyznaczona na podstawie ceny regularnej przejazdu na wybranej trasie, pociągiem kategorii IC w drugiej klasie. Szczegóły tego procesu prześlemy e-mailowo po zakończeniu Call for Papers.

W tej edycji nie jesteśmy w stanie finansować przelotów zagranicznych.

Nocleg zapewniony jest na jedną noc, przed lub po konferencji, wedle preferencji prelegenta.